Добрый день, Лина.

Номер машины необходим для отслеживания количества посторонних машин во дворе.
Порядок действий: контрольная группа замечает припаркованную  машину без пропуска, звонит консьержу.
Он, в свою очередь,  обязан пояснить, откуда эта машина возникла. Без записи номеров въезжающих по звонку авто,  консьерж не сможет за них отчитаться.
И, как следствие, машина автоматически будет причислена к чужим.
Безусловно, это правило не касается машин доставки (Утконос, мебель, сантехника и т.д.).

Также участились случаи, обмана консьержей: служащие из соседних офисов говорят, что они едут в такой-то дом (например, в 48), заезжают, бросают авто и уходят.
Если для Вас затруднительно назвать номер авто, Вы можете указать номер дома, квартиры. Но в таком случае консьерж может попросить приезжающего назвать имя/фамилию того, к кому он едет.